これは前の版（v1）です。最新版は こちら
営業専用のメールアドレスを新しく作り、そこから毎日決まった件数を自動で送ります。返信の仕分けと管理表の更新も自動にし、人がやるのは「見込みのある返信への返事を確認して送る」ことだけにします。
HPのリニューアル、または今のWordPressサイトを、使っているAIからそのまま記事を投稿できる形に組み替えるご提案です（9月3日作成の営業メールv4がベース）。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 送る相手 | WordPressでサイトを運用していて、ブログの更新が止まっている会社。代表がChatGPTやClaudeを触ってはいるが、会社の仕組みにまでは落とし込めていない層 |
| 伝える価値 | 記事の外注費が0円に／1本2時間の作業が15分程度に／表示速度とセキュリティの向上 |
| 次の一手 | 15分の実演（その場で御社サイトの診断結果をお見せする） |
| 自動送信の対象外 | 既存のお客様・過去のお客様。これまでの実績どおり、電話や個別の連絡で声をかけます |
北郷様との打ち合わせ（9月21日）をもとに作った採用サイトの営業メールで、効きそうだと考えた点を取り込みます。
| 活かす点 | HP提案メールでの使い方 |
|---|---|
| 件名・冒頭は相手の頭の中の言葉にする | 「記事の更新、続いていますか」のように、相手がすでに感じている困りごとから入る |
| 入口を複数用意する | 「外注している会社」と「自分で書いている会社」で文面を分ける。さらに「採用で困っている会社」向けの入口も用意する（応募する人は必ずHPを見る、という切り口） |
| 相手を否定する言葉を使わない | 「根本から見直しませんか」などは使わない |
| 手間の少なさを具体的に見せる | 「Zoomで話すだけで記事になる」「AIに一言頼むだけで公開される」など、相手がやることを一文で言う |
| 自社サイトを実例として見せる | バルコのサイトも同じ方式で、記事が週2本ペースで出ていることを示す |
サイトの診断結果で入口を1つ選び、冒頭の段落（色の付いた部分）だけを入れ替えます。{ } の部分は、送るときにスプレッドシートと診断結果から差し込みます。
{会社名}
{担当者名}様
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社バルコの栗山と申します。
御社のホームページを拝見しました。
お知らせの最後の更新が、{最終更新 年月}でした。
記事を続けるのが大変なのは、書くことよりも、そのあとの作業です。
下書きを貼り付けて、見出しを整えて、画像を作って、上げて、公開する。
1本に2時間ほどかかります。
AIで書く時間が10分になっても、残りの作業はそのまま残るんです。
■ いまお使いのAIから、そのままサイトに載せられます
ChatGPTやClaudeなどをお使いでしたら、
「〇〇について記事を書いて、公開しておいて」
と頼むだけで、本文と画像がそろって御社のサイトに載る形に組み替えられます。
管理画面を開いて、貼り付けて、画像を上げる作業はなくなります。
デザインはいまのままでも、あわせて刷新することもできます。
■ 弊社のサイトも、同じ形で記事を出しています
それまで一本も書けていなかった記事が、いまは週に2本のペースで上がっています。
https://barco-re.com
■ 費用
いまのデザインのまま組み替える場合は、50万円（税別）です。
追加の月額費用は、原則かかりません。
■ 15分だけ、画面をご覧いただけないでしょうか
実際に一言頼んで、記事がサイトに載るところをお見せします。
あわせて、御社サイトの診断結果（表示速度・記事の状況）もお持ちします。
・{候補日1}
・{候補日2}
・{候補日3}
ご都合のよい日時をお知らせいただければ幸いです。
──────────────
株式会社バルコ 栗山 祥英
〒{郵便番号} {会社住所}
https://barco-re.com
今後このようなご案内が不要でしたら、このメールに「配信不要」とご返信ください。
──────────────
{会社名}
{担当者名}様
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社バルコの栗山と申します。
御社のホームページを拝見しました。
{最終更新 年月}にも記事を出されていて、続けていらっしゃるのだと思います。
そのぶん、1本ごとの貼り付けや画像づくりに、時間を取られていないでしょうか。
書くところをAIに頼んでも、管理画面での作業は毎回残ります。
■ いまお使いのAIから、そのままサイトに載せられます
ChatGPTやClaudeなどをお使いでしたら、
「〇〇について記事を書いて、公開しておいて」
と頼むだけで、本文と画像がそろって御社のサイトに載る形に組み替えられます。
管理画面を開いて、貼り付けて、画像を上げる作業はなくなります。
デザインはいまのままでも、あわせて刷新することもできます。
■ 弊社のサイトも、同じ形で記事を出しています
それまで一本も書けていなかった記事が、いまは週に2本のペースで上がっています。
https://barco-re.com
■ 費用
いまのデザインのまま組み替える場合は、50万円（税別）です。
追加の月額費用は、原則かかりません。
■ 15分だけ、画面をご覧いただけないでしょうか
実際に一言頼んで、記事がサイトに載るところをお見せします。
あわせて、御社サイトの診断結果（表示速度・記事の状況）もお持ちします。
・{候補日1}
・{候補日2}
・{候補日3}
ご都合のよい日時をお知らせいただければ幸いです。
──────────────
株式会社バルコ 栗山 祥英
〒{郵便番号} {会社住所}
https://barco-re.com
今後このようなご案内が不要でしたら、このメールに「配信不要」とご返信ください。
──────────────
{会社名}
{担当者名}様
突然のご連絡失礼いたします。
株式会社バルコの栗山と申します。
御社のホームページを拝見しました。
採用のページも用意されていますね。
応募する人は、応募の前に必ずホームページを見ています。
確かめているのは、何をしている会社か、なぜその仕事をしているか、どんな人が働いているか、の3つです。
ここが最近の記事で見えていると、給与や休日の条件以外でも選んでもらいやすくなります。
ただ、記事を出し続けるのは手間がかかります。
■ いまお使いのAIから、そのままサイトに載せられます
ChatGPTやClaudeなどをお使いでしたら、
「〇〇について記事を書いて、公開しておいて」
と頼むだけで、本文と画像がそろって御社のサイトに載る形に組み替えられます。
管理画面を開いて、貼り付けて、画像を上げる作業はなくなります。
デザインはいまのままでも、あわせて刷新することもできます。
■ 弊社のサイトも、同じ形で記事を出しています
それまで一本も書けていなかった記事が、いまは週に2本のペースで上がっています。
https://barco-re.com
■ 費用
いまのデザインのまま組み替える場合は、50万円（税別）です。
追加の月額費用は、原則かかりません。
■ 15分だけ、画面をご覧いただけないでしょうか
実際に一言頼んで、記事がサイトに載るところをお見せします。
あわせて、御社サイトの診断結果（表示速度・記事の状況）もお持ちします。
・{候補日1}
・{候補日2}
・{候補日3}
ご都合のよい日時をお知らせいただければ幸いです。
──────────────
株式会社バルコ 栗山 祥英
〒{郵便番号} {会社住所}
https://barco-re.com
今後このようなご案内が不要でしたら、このメールに「配信不要」とご返信ください。
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突然のご連絡失礼いたします。株式会社バルコの栗山と申します。 御社サイトの記事更新、続いていますか。 いまお使いのChatGPTやClaudeに「記事を書いて公開しておいて」と頼むだけで、本文と画像がそろって御社サイトに載る形に組み替えられます。管理画面での貼り付けや画像のアップロードはなくなります。 弊社サイトも同じ形で、週2本のペースで記事を出しています → https://barco-re.com いまのデザインのままなら50万円（税別）、追加の月額費用は原則かかりません。 15分で実演します。ご都合いかがでしょうか。 株式会社バルコ 栗山 祥英
| 前の版（v4）から変えたところ | 理由 |
|---|---|
| 長さを約半分にした | 毎日送るメールなので短く。詳しい話は15分の実演で伝える |
| 冒頭に相手サイトの最終更新日を入れた | 一斉送信ではなく、御社を見て送っていると伝わる |
| 「ヘッドレスCMS」などの専門用語と、大手企業の事例名を外した | 専門用語は読み手が置いていかれる。第三者の事例は打消し表示が必要になる |
| 「通常50万円→30万円」の書き方をやめた | 二重価格はバルコの書き方の決まりでNG。キャンペーンも9月30日で終了 |
| 署名に住所と「配信不要」の受付を足した | 特定電子メール法への対応 |
期間は平日のみ送信し、最初の2週間はペースを抑えて慣らす前提で計算しています（07で説明）。
スプレッドシートを管理の中心にして、「送る」と「返信を見る」の2つを自動で回します。
相手への返事は自動では送りません。見込み客になりうる相手なので、下書きまで自動で作り、担当者が確認してから送ります。
| 返信の種類 | 自動でやること | 人の作業 |
|---|---|---|
| 興味あり | 状況を「返信あり」、温度感を「高」に更新。返事の下書きを作る | 下書きを確認して送る |
| 質問 | 質問への答えの下書きを作る | 下書きを確認して送る |
| お断り | 状況を「見送り」にし、追いかけのメールを止める | なし |
| 配信停止の希望 | 状況を「配信停止」にし、以後は絶対に送らない | なし |
| 不在・自動返信 | 戻る日を記録し、あとで追いかける | なし |
| 宛先エラー | 状況を「宛先エラー」にし、送信対象から外す | なし |
担当者の普段のメール（Gmail）に届く「まとめ」の例です。新しい返信が無いときは送りません。
会社名・件数はイメージです。
新しいアドレスからいきなり大量に送ると、迷惑メールと判断されやすくなります。反応を見て文面を直しながら、3週目で本番ペースにします。
バルコのメール（barco-re.com）はXserverで運用しています。営業メールは、Xserverに新しく作る営業専用アドレスから送ります。アドレスを追加しても費用はかかりません。
| 心配なこと | 対策 |
|---|---|
| 迷惑メール扱いされ、普段の仕事のメールまで届かなくなる | 営業専用アドレスに分けておく。送るペースを少しずつ上げる |
| 送ったメールは取り消せない | 最初は社内宛てのテストだけ行う。本番の最初の数日は、送信前に「今日送る会社の一覧」を担当者が確認する |
| 何を送ったか後から分からなくなる | 毎回「送信済み」フォルダに控えを残し、シートにも記録する |
| 配信を止めてほしいという依頼への対応漏れ | 仕分けで自動検出して送信対象から外す。署名に会社住所と配信停止の連絡先を入れる（特定電子メール法への対応） |
| AIマロンの通知やメルマガへの影響 | それらに使っている配信サービス（Resend・MyASP）は営業メールには使わない。規約違反と判断されると、お客様へのお知らせまで止まる恐れがあるため |
最初はこのPC上で動かすため、PCの電源が入っている時間だけ動きます。夜間も動かす必要が出てきたら、ネット上のサーバーに移せます。
| 手順 | 内容 | 担当 |
|---|---|---|
| 1 | Xserverで営業専用アドレスを作る | Xserverの管理者 |
| 2 | 送り先リストを作る。候補の会社のサイトを自動で診断し、「WordPressでブログが3か月以上止まっている」会社から優先して並べる | AIマロン |
| 3 | スプレッドシートに管理用の列（診断結果・状況・返信日・温度感・次にやること など）を用意する | AIマロン |
| 4 | メール文（03・v5）を、栗山さんの確認を受けて確定する | 栗山さん＋AIマロン |
| 5 | 送信と返信チェックの仕組みを作る | AIマロン |
| 6 | 社内宛てにテストし、送信・返信・仕分けの流れを確認する | 担当者＋AIマロン |
| 7 | 1日20件から本番を始め、50件、100件と増やす | 自動（担当者は返事の確認のみ） |